Área de E-mail
Apague mensagens e arquivos de e-mail dos quais você não precisa.
Quando você apaga mensagens em seu mail tool, elas são movidas para um arquivo especial chamado trash. Para apagar esse arquivo, é preciso apenas escolher Done no menu principal do mail tool. Isso deve ser feito sempre que se for sair do sistema.
Se você mantém um arquivo externo para cópias de mensagens enviadas (por exemplo, através de pine), ele também deve ser esvaziado periodicamente. O mesmo vale para os folders que não forem mais necessários.
Os arquivos recebidos como anexos (attachments) de mensagens e-mail devem ser movidos para sua área de arquivos ou então apagados se você não quiser mantê-los. Evite deixá-los em sua área de mail.
Ambiente gráfico
Para um melhor tempo de resposta de sua workstation e uma tela mais organizada, é recomendável sair de todo aplicativo que não estiver sendo usado. Isso ajuda seu sistema a varrer as informações mais rápido e aumentar a velocidade de outros aplicativos em uso.
Ícones não representam aplicativos terminados. Mesmo quando mostrados como um ícone, o aplicativo ainda está usando tempo de CPU e memória.
Wastebasket
Se você apaga arquivos através do gerenciador de arquivos (file manager), escolhendo delete no menu, eles são colocados na wastebasket.
A wastebasket não se esvazia automaticamente quando você dá logout. Para esvaziá-la, escolha a opção Empty Wastebasket no menu da própria wastebasket.
Lembre-se de que o cut em seu file manager não apaga arquivos, simplesmente os torna invisíveis; use delete.
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Área de Arquivos
Assegure-se de que os arquivos e diretórios criados estão atualizados e bem organizados. Assim como qualquer área de armazenamento, o servidor de arquivos de uma rede de computadores também pode ficar cheio de "lixo": quando o sistema de arquivos fica cheio, não é possível gravar arquivos, nem enviar ou receber mail!
Core
vez em quando você pode encontrar um arquivo chamado core em sua área. Esse arquivo é criado quando ocorre algum problema em algum dos programas sendo executados. Se não for utilizá-lo para fins de depuração (debug) do programa em questão, esse arquivo deve ser apagado imediatamente, pois é muito grande.
Back-ups
As cópias backup, geradas por editores e outros aplicativos, são identificados por uma extensão .bak ou seguida de % ou .1.
A menos que se tenha um bom motivo para manter esses arquivos, eles também devem ser apagados.
Cache e cópias da Web
Com o acesso à World Wide Web, muitas vezes copiamos arquivos de que na realidade não precisamos: arquivos de som (com extensão: .au, .aiff), imagens (com extensão: .gif, .jpg, .jpeg), arquivos gerados para impressão (.ps, .prn), devem ser controlados pois "roubam" muito espaço. O mesmo ocorre com os arquivos cache (no caso do Netscape). Verifique o limite da área de usuários de sua rede (com seu administrador), e colabore com a manutenção do espaço livre.
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